ArchiMed+

Медицинская система для частных медицинских центров и стоматологических клиник

• Внедрим систему ArchiMed+ минимум за 2 недели
• Печать бумажных документов - в 3 раза быстрее
• Обслуживание пациента занимает всего 5 минут
• Расходы сокращаются на 10%
• Пропускная способность клиники возрастает на 30%
• Прибыль увеличивается на 40%
• Довольный пациент, довольный персонал

Функции программы ArchiMed+

• С ArchiMed+ работают все работники клиники: медрегистраторы, врачи, бухгалтер, лаборанты и другие.
• Для каждого из них в системе реализован богатый функционал.
• Давайте посмотрим, что может делать каждый сотрудник.

Медрегистратору

Карта пациента:

Программа поможет быстро найти карту пациента и любую информацию в ней (когда в последний раз был, что проходил, каких врачей посещал, какие имеются документы - договор, информированное согласие пациента и другие).
Нашли, распечатали, отдали врачу - и все это за пару минут.

• Возможность вести базу пациентов.
• Ввод и хранение персональных данных
• Возможность добавления фотографии
• Возможность добавления индивидуальных вкладок
• Печать амбулаторной карты 025/у
• Печать стоматологической карты 043/у
• Печать любой документации
• Выгрузка базы в Excel

Печать документов:

Ваши регистраторы тратят много времени, заполняя вручную карточки, бланки и кучу других бумажек.
Программа ArchiMed+ освободит регистраторов от писанины, сократит время на оформление пациента и исключит ошибки в документах.
В систему можно загрузить любую форму для печати, в которую можно подставлять данные пациентов (ФИО, дата рождения, пол и т. д.).

• Печать амбулаторной карты 025/у
• Печать стоматологической карты 043/у
• Печать договора на оказании платных медицинских услуг
• Печать информированных согласий
• Печать ежедневного отчета

График работы врачей:

В платных клиниках большая часть врачей приходящие, многие из них имеют сразу несколько специализаций.
Ваш сотрудник может приходить в клинику на несколько часов, утром работать в одном филиале, а после обеда в другом, и отследить это довольно сложно.
А у нас все гибко и мы это автоматизируем.
С помощью нашей системы автоматизации вы точно будете знать, чем занимается каждый врач в определенный промежуток времени.

• Формирование графиков работы врачей
• Гибкая настройка расписания для приходящих врачей
• Удобная шахматка для расписания
• Возможность контроля типов дней (операции, процедуры)
• Построение табеля учета рабочего времени по каждому врачу
• Распечатка расписания

Запись пациентов на прием:

При звонке пациента в колл-центр или на ресепшн медрегистратор должен максимально быстро подобрать нужного врача и свободное время для записи пациента, а также ответить на все интересующие его вопросы.
Многие сотрудники, особенно новички, не справляются с этой задачей.
Журнал с записью пациентов в ArchiMed+ - настоящее спасение для регистраторов.
Мы постоянно улучшаем ее функционал - работать в журнале быстро и удобно.

• Автоматическая смена статусов и их цветовое выделение
• Выделение первичных/повторных пациентов
• Перебрасывание записи в шахматке на другое время, дату, врача (Drag&Drop)
• Выделение всех или нескольких врачей, просмотр расписания на неделю
• Автоматический поиск свободного времени по заданным критериям
• Лист ожидания
• История изменений
• Отображения врача с его несколькими специализациями
• Групповая запись пациентов на одно время к врачу
• Обзвон пациентов накануне приема

Обучение:

• Мы стараемся сделать интерфейс программы настолько простым, чтобы любой сотрудник смог за пару дней научиться пользоваться ArchiMed+ .
• Мы облегчаем задачу руководителям и сотрудникам: вместе с программой вы бесплатно получите огромную базу знаний со скриншотами и подробными инструкциями, а также видеоматериалы.

Руководителю

Расчет зарплаты сотрудников:

В ручном режиме на подсчет зарплат уходит несколько дней.
Освободите это время для себя и для более важных дел - все рассчитает система ArchiMed+.
А если вы сочтете нужным - сам сотрудник тоже может в любой момент посмотреть, сколько денег он заработал.

• Возможность создавать правила начисления зарплат
• Установка процента или суммы в рублях врачу от оказанных услуг
• Расчет окладов сотрудников
• Расчет почасовой и понедельной оплаты
• Автоматический подсчет выплат агентам
• Печать ведомостей

Работа с филиалами:

Наличие единой базы данных позволяет формировать отчетность по работе всех филиалов. Вы сможете оценивать работу персонала в каждом отделении удаленно, территориально находясь в одном месте.
Также можно отследить историю взаимоотношений с пациентом, если он посещает разные филиалы клиники.

• Работа с единой базой пациентов
• Запись пациентов в любой филиал из любого филиала
• Разделение юридических лиц
• Единая электронная история болезни
• Отчетность по филиалам

Работа с агентами/партнерами:

• Многие клиники договариваются с врачами и организациями, чтобы те рекомендовали пациентам воспользоваться их услугами. Разумеется, это не бесплатно, но вот беда: вручную отслеживать и считать суммы вознаграждений сложно.
• В системе ArchiMed+ вы можете вести учет пациентов, которые приходят по направлению от ваших агентов и партнеров, и высчитывать последним бонусную часть.
• Отчет по агентам
• Установка процента или суммы в рублях, которая выплачивается партнеру за оказанные услуги

Бизнес-процессы:

• ArchiMed+ - это система автоматизации всех бизнес-процессов вашей клиники.
• Программа дает сотрудникам четкий алгоритм действий по каждому бизнес-процессу, отклониться от которого невозможно. Например, программа не даст забыть спросить у пациента номер телефона или дату рождения, а также самостоятельно напомнит пациенту о его предстоящем приеме.
• Это поможет врачам в работе, освободит их от лишних действий и сделает работу в вашей клинике удобнее и комфортнее.
• Многие захотят устроиться на работу в медцентр, где все работает как часы.

Клиентский сервис

• Многие пациенты любят контролировать ход событий самостоятельно. Для них в системе ArchiMed+ есть специальные клиентские сервисы.
• Пациент сам может записаться на прием в личном кабинете, получать результаты анализов - прямо на сайте или по электронной почте, оставлять отзывы о клинике и врачах, получать смс/email - информацию о предстоящих приемах, о готовности анализов, о проведении акций и т. д.

Отчетность / Web отчетность:

Мы долгие годы нарабатывали базу отчетов вместе с руководителями клиник. Никакой воды, ничего лишнего - только то, что действительно нужно директору медцентра.
У вас есть уникальная возможность получить 80 отчетов совершенно бесплатно при покупке нашей программы. При этом можно будет заказать у нас индивидуальные отчеты, с которыми вы привыкли работать.
Владельцу клиники не обязательно быть на рабочем месте, чтобы посмотреть отчеты. Он может делать это из любой точки Земли - был бы с собой телефон. Даже в отпуске или на отдыхе босс всегда будет в курсе дел клиники и сможет контролировать рабочие процессы.

• Просмотр отчетности на текущий момент
• Просмотр отчетности за определенный период времени
• Просмотр отчетности из любой точки мира, где есть интернет
• Просмотр отчетности на любом устройстве (телефон, планшет и т.д.).

Финансовая отчетность

• Все движения денежных средств в вашей клинике будут отражены в разных разрезах:
• Отчетность по выручке за любой период.
• Отчетность по кассовым сменам.
• Отчетность по выручке по каждому специалисту.
• Отчетность по должникам
• Отчетность по взаиморасчетам с организациями

Управленческая отчетность

Любому руководителю интересно, почему к одному врачу запись на неделю вперед, а у второго - два человека в день.
Эти отчеты помогут понять, почему так происходит, отслеживать загрузку кабинетов, считать LTV каждого пациента и, конечно, контролировать, как ведут запись администраторы.

• Отчеты по количеству записанных администратором пациентов
• Количество оформленных пациентов
• Количество первичных пациентов
• Количество повторных пациентов у каждого врача
• Различные табели учета времени, заработной платы и т.д.

Отчетность по маркетингу:

С помощью маркетинговых отчетов вы сможете оценить эффективность рекламных кампаний, определить, где у вас слабое место и деньги улетают в трубу.
Вы узнаете, на каком этапе пациент отказывается от услуг клиники и поймете, кто в этом виноват.

• Отчеты по рекламным каналам
• Отчеты по различным воронкам продаж
• Отчеты по количеству пришедших пациентов
• Отчеты по количеству отказавшихся от приема пациентов
• Отчеты по внутренним направлениям
• Отчеты по звонкам и прозвонам пациентов
• Отчет по количеству записавшихся по интернету
• Общий отчет: сколько пациентов обратилось в клинику, сколько из них записалось и сколько пришло

Врачу

Электронная история болезни:

Амбулаторная карточка теряется, направления и результаты анализов бесследно исчезают - врачу непонятно, как теперь лечить пациента. А еще приходится заполнять от руки гору бумаг - вместо того чтобы принимать пациентов и приносить клинике прибыль.
Электронная история болезни избавит вас от этих проблем.
Врач сможет контролировать ход лечения больного, смотреть его предыдущие приемы, результаты анализов и обследований, в том числе от других специалистов.
Заполнение истории болезни становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам и справочникам готовых фраз - мы подумали и об этом.

• План лечения
• Просмотр приемов других специалистов
• Прикрепление снимков
• Справочники быстрого ввода
• Готовые шаблоны и протоколы осмотров
• Зубная формула для стоматолога
• Просмотр результатов исследований
• Справочник диагнозов МКБ10
• Печать протокола осмотра, лечения, рекомендаций, назначений
• Пациент получает красивый фирменный распечатанный бланк осмотра

Выписка больничных листов

И опять никакой писанины - врач сможет быстро заполнить больничный лист с автоматической подстановкой данных, распечатать бланк больничного при точной настройке принтера или выгрузить его напрямую в информационную систему ФСС.

• Заполнение больничного листа
• Журнал больничных листов
• Печать на бланке строгой отчетности больничного листа
• Учет больничных листов
• Возможность печати на стандартных бланках больничных листов в соответствии с приказом Минздравсоцразвития Российской
• Федерации №347-н от 26.04.2011 г.
• Возможность передачи электронного больничного листа
• Выгрузка в ФСС

Готовые фразы, быстрый ввод

С помощью шаблонов врачу не придется печатать на клавиатуре вручную, ему достаточно будет выбрать конечный пункт в дереве фраз, и система ArchiMed+ сама построит логичное предложение.
Этим мы экономим время заполнения документов и исключаем человеческий фактор - ошибки при наборе текста.

• Построение логических фраз
• Добавление новых справочников
• Добавление новых фраз
• Настройка фраз под пользователя или специализацию
• Автоматическое сохранение справочников к полю в шаблоне осмотра

Готовые шаблоны

• За долгие годы работы мы наработали шаблоны протоколов осмотров для врачей.  
• Гинекологи, терапевты, врачи УЗИ и  более 30 других различных специализаций.
• После заполнения шаблона, врач может распечатать протокол на фирменном бланке и отдать пациенту, для пациента будет понятно, что написано в нем в отличие от бланков, которые написаны вручную врачом.
• Заполнение готовых шаблонов и протоколов врачом становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам и справочникам готовых фраз, что позволяет врачу меньше тратить времени на писанину, а больше на лечение пациента.

Ценообразование

• Стоимость системы ArchiMed+ зависит от количества рабочих мест в клинике и требуемого функционала.
• Поэтому наша программа доступна как небольшим клиникам и частным врачам, так и крупным сетевым клиникам.
• Для каждого подбирается оптимальная конфигурация.

Возможности	Тариф СТАРТ	Тариф КЛИНИКА	Тариф СЕТИ
База пациентов	✔	✔	✔
График работы врачей	✔	✔	✔
Запись пациентов	✔	✔	✔
Учет услуг	✔	✔	✔
Онлайн-кассы	✔	✔	✔
Расчет ЗП	✔	✔	✔
Работа с ДМС/ОМС	✔	✔	✔
Отчеты	✔	✔	✔
Запись с сайта	✔	✔	✔
Выгрузка в ЕГИСЗ	✔	✔	✔
АРМ врача		✔	✔
Лаборатория		✔	✔
Выгрузка в СИТИЛАБ		✔	✔
Выгрузка в КДЛ		✔	✔
Выгрузка в Helix		✔	✔
Выгрузка в АльфаЛаб		✔	✔
WEB отчеты		✔	✔
Приказ 29Н		✔	✔
Выгрузка электронных больничных листов		✔	✔
Складской учет		✔	✔
IP телефония			✔
Колл-центр			✔
Работа с филиалами			✔

Дерево функций системы ArchiMed+

• За 12 лет мы реализовали сотни функций, которые необходимы нашим клиентам для автоматизации их работы.
• Мы постоянно развиваем ArchiMed+ и расширяем возможности системы.

Регистратура Касса:

• База пациентов
• Расписание врачей
• Запись пациентов на прием
• CALL- центр
• IP телефония
• Работа с платными услугами
• Подключение онлайн-касс
• Авансовые оплаты
• Дисконтная система
• Подарочные сертификаты
• Бонусная система
• Работа со страховыми компаниями
• Расчет заработной платы
• Отчетность

Врач:

• Электронная история болезни
• Электронная медицинская карта
• Шаблоны, протоколы осмотров
• Выписка электронных больничных листов
• Готовые фразы, быстрый ввод
• Медицинские стандарты
• Печать протоколов осмотров и рекомендаций
• Электронная подпись
• Наблюдение за пациентом
• Назначение лечения
• Лабораторные исследования
• Рекомендации

Приказ 29Н:

• Калькуляция профосмотров
• Загрузка списка сотрудников
• Осмотры врачей
• Вредные факторы
• Бегунок
• Результаты анализов
• Заключение профпатолога
• Справки, медицинские книжки
• Заключительный акт
• Паспорт здоровья
• Индивидуальные профосмотры

Маркетинг и отчетность:

• Онлайн запись с сайта
• Телеграмм бот (запись в клинику)
• Личный кабинет пациента
• Оплата с сайта (Яндекс.Касса)
• Сайт для вашей клиники
• Терминалы самозаписи
• Вывод информации на плазменную панель
• СМС-рассылка
• Email -рассылка
• CRM - система
• Маркетинговая отчетность
• Управленческая отчетность
• Финансовая отчетность
• Отчетность по зарплате
• WEB - отчетность
• Статистика по пациентам, диагнозам, возрасту

Лаборатория:

• Забор анализов
• Контроль норм анализов
• Результаты анализов на сайте клиники
• Связь с лабораторным оборудованием
• Интеграции с внешними лабораториями (ХЕЛИКС, ИНВИТРО, СИТИЛАБ, КДЛ, ЛИС АЛЬФАЛАБ)
• Журнал лабораторных исследований
• Отчетность

Другие функции

• Подключение филиалов
• Взаиморасчеты с юридическими лицами
• Взаиморасчеты со страховыми компаниями
• Внутренний онлайн-чат
• Связь с диагностическим оборудованием
• Складской учет материалов
• API ( в разработке)
• Интеграция с RoiStat (в разработке)